INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CANDIDATI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali ("Regolamento"), e della normativa nazionale applicabile, La Rinascente S.p.A. (nel seguito "Rinascente"), in qualità di titolare del trattamento, desidera informarla di quanto segue in relazione alla raccolta e successivo utilizzo dei Suoi dati personali nel contesto della procedura di ricerca e selezione del personale. 

     1. CATEGORIE E FONTE DEI DATI PERSONALI

La Rinascente raccoglie e utilizza le seguenti categorie di dati personali:

·      I dati personali da Lei direttamente forniti:

·      mediante candidatura spontanea (es. consegna a mano dei cv o inoltro via email/Linkedin), ivi inclusi i dati anagrafici, di residenza e contatto, dati relativi al percorso di studi e all'esperienza professionale pregressa e l'immagine personale ove inserita nel CV e gli altri dati da Lei inseriti nella lettera/email di presentazione ove allegata;

·      mediante compilazione del form online disponibile nella sezione "Rinascente Careers" del sito web www.rinascente.it, ivi inclusi dati di contatto, titolo, domicilio, lingue conosciute e informazioni circa la formazione e il percorso di studi, profilo professionale e interessi professionali unitamente alle altre informazioni da Lei inserite nel CV o nella lettera di presentazione allegate;

·      a seguito di una nostra richiesta inviata tramite Linkedin, in tale occasione raccogliamo i dati personali da Lei inseriti nel CV (ivi inclusi i dati anagrafici, di residenza e contatto, dati relativi al percorso di studi e all'esperienza professionale pregressa, immagine personale) e nella lettera di presentazione ove allegata;

·      durante gli eventuali e successivi colloqui conoscitivi;

·      in occasione di eventuali videointerviste condotte da Rinascente per la valutazione di alcune specifiche figure professionali.

·      I dati personali comunicati da recruiters/società di ricerca e selezione del personale; in tal caso i dati personali che riceviamo sono i seguenti:

o  dati personali contenuti nel CV (dati di contatto, dati anagrafici e di residenza, dati relativi al percorso di studi e all'esperienza professionale pregressa, dati relativi alle competenze e capacità professionali e immagine personale ove inserita);

o  dati personali contenuti nella lettera di presentazione/accompagnatoria;

o  dati relativi al tipo di contratto / collaborazione di precedenti o attuali rapporti lavorativi (quali ad esempio inquadramento, retribuzione, natura del contratto);

o  immagine personale dei candidati e registrazioni di interviste condotte a mezzo video nei confronti di alcune specifiche categorie di interessati.  

Rinascente invita i candidati a non inserire nel proprio CV né a comunicare in altro modo a Rinascente dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale (c.d. particolari categorie di dati personali) e, ove volontariamente inseriti o comunicati, saranno cancellati salvo nel caso in cui il loro utilizzo sia strettamente necessario al perseguimento delle finalità di ricerca e selezione del personale e all'instaurazione del rapporto di lavoro (es. in caso di appartenenza a determinate categorie protette), nei limiti e nel rispetto di quanto espressamente previsto dalla legge.

Se nel CV fossero presenti anche dati relativi a terzi (ad esempio referenti da contattare per precedenti esperienze lavorative) dovrà assicurarsi di aver ottenuto il consenso di tali soggetti ad essere contattati da Rinascente per acquisire referenze.

     2.  FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sopra indicati saranno raccolti e utilizzati ai soli fini di valutazione della Sua candidatura nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale e, ove dovesse risultare idoneo per la posizione aperta, ai fini dell'instaurazione del rapporto di lavoro e dell'adempimento degli obblighi di legge correlati al rapporto medesimo. Per tali finalità la base giuridica del trattamento è la necessità di fornire un riscontro alla Sua candidatura, adempiere gli obblighi di legge derivanti dall'attività di ricerca e selezione del personale e di perseguire il legittimo interesse di Rinascente consistente nell'attività di ricerca e selezione del personale.

Con riferimento alle particolari categorie di dati personali precisiamo che Rinascente, ove strettamente necessario e nei limiti e nel rispetto della legge, utilizzerà tali dati esclusivamente al fine di adempiere o esigere l'adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell'Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi per la gestione del rapporto di lavoro, nonché dalla normativa in materia di previdenza e assistenza o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nei limiti previsti dalla normativa nazionale applicabile e garantire le pari opportunità nel lavoro. In tal caso la base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere gli obblighi previsti dalla legge.

     3.  NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Ove decida di candidarsi sarà libero di fornire i dati personali che ritenga più idonei a tal fine. Tuttavia, in caso di mancato conferimento di dati personali necessari ai fini di una Sua identificazione (quali, ad esempio, i dati anagrafici o la Sua formazione) o di dati personali specificamente richiesti da Rinascente (in sede di colloquio o via email oppure e indicati come obbligatori mediante un asterisco posto a fianco del campo da compilare), Rinascente potrà non essere in grado di valutare la Sua candidatura in modo completo e portare a termine la procedura di selezione del personale.

L'inoltro della candidatura mediante la sezione "Rinascente Careers" del sito www.rinascente.it e di qualsiasi informazione ad essa correlata è del tutto spontaneo e facoltativo per gli utenti del Sito. Ove l'utente decida di candidarsi dovrà registrarsi e fornire i dati indicati come obbligatori mediante asterisco. In caso di mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori non sarà possibile completare la candidatura in quanto le informazioni richieste sono strettamente necessarie alla Sua identificazione e valutazione del profilo e all'instaurazione del successivo rapporto contrattuale ove applicabile.

Le ricordiamo che la raccolta di informazioni tramite l'utilizzo di videointerviste non è obbligatorio e potrà concordare con il nostro personale modalità alternative attraverso le quali valutare le Sue capacità professionali.

     4.  MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali saranno trattati mediante strumenti elettronici e, ove necessario, in formato cartaceo e archiviati nel nostro database, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello strettamente necessario a valutare la Sua candidatura ai fini di un possibile inserimento nell'organico di Rinascente (e, in ogni caso, non superiore a 12 mesi), dopodiché verranno eliminati sia dai sistemi informatici che da eventuali archivi cartacei, fatti salvi ulteriori obblighi di conservazione previsti dalla normativa applicabile.

     5.  DESTINATARI DEI DATI

Per le finalità sopra indicate, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati:

·      il personale di Rinascente autorizzato e debitamente istruito, anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza e, principalmente, il personale della funzione HR e ai referenti delle funzioni aziendali a cui fa capo la posizione per cui può essere preso in considerazione il Suo profilo;

·      a terzi, quali ad esempio agenzie di selezione del personale per finalità strettamente collegate alla gestione della candidatura in qualità di autonomi titolari del trattamento;

·      a terzi cui Rinascente affida l'esecuzione di determinati servizi nell'ambito delle attività di ricerca e selezione del personale e che, a tal fine, sono stati nominati responsabili del trattamento, tra cui la società che offre il servizio software di gestione delle candidature. Tali soggetti operano sulla base di specifiche e adeguate istruzioni in termini di modalità di trattamento e misure di sicurezza.

La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Suoi dati personali in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta ai recapiti di seguito indicati (punti 6 e 7).

Infine La informiamo che i Suoi dati personali non saranno diffusi né verranno trasferiti fuori dall'Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo.

     6.  I SUOI DIRITTI

In quanto interessato, ai sensi degli artt.15-21 del Regolamento Lei ha il diritto di:

·      ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);

·      aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);

·      chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);

·      revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);

·      nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, di ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del processo di selezione (es. dati relativi alle precedenti esperienze lavorative) e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto e nelle ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione).

Può esercitare i Suoi diritti in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo email [email protected] o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Washington 70, Milano (c.a. DPO RINASCENTE)

In qualunque momento può inoltre proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

     7.  IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è La Rinascente S.p.A., con sede legale in Milano, Via Washington 70, in persona del legale rappresentante pro-tempore, indirizzo email [email protected], numero di telefono 0246771.

Il Responsabile della Protezione dei dati / Data Protection Officer (o DPO) può essere contattato ai seguenti recapiti [email protected] o inviando una lettera raccomandata A/R al seguente indirizzo: via Washington 70, Milano (c.a. DPO RINASCENTE).

Ultimo aggiornamento gennaio 2019.